Expenditure Validation System

MODELO DIGITAL DE GESTIÓN DE ACTIVOS

El control de costes es un reto constante para los gestores de activos, que lidian con facturas sin validar, asignaciones imprecisas y comprobaciones manuales largas y complejas. Recopilar y verificar los datos manualmente consume recursos y dificulta detectar a tiempo discrepancias en la facturación, ralentizando todo el proceso de validación y aprobación.

NUESTRA SOLUCIÓN

En Quintas Analytics quisimos lograr un control de costes con trazabilidad, sin hojas de cálculo ni papeleo. Así nació Expenditure Validation System, nuestro modelo digital de gestión de activos que automatiza de principio a fin la validación y el seguimiento de OPEX y CAPEX. Utilizando Microsoft Power Automate, recopila y estandariza facturas de forma automática y activa los procesos posteriores.

Integramos datos procedentes de múltiples fuentes: registros de facturas, contratos, ERP y presupuestos.

Automatizamos la clasificación y validación según contratos y flujos de trabajo de aprobación predefinidos.

Unificamos los criterios de revisión y garantizamos la trazabilidad con un modelo de datos único y homogéneo.

Creamos dashboards y alertas para controlar el gasto por activo, proveedor o categoría de coste.

Expanditure Validation System