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ALETHEIA

Expenditure Validation System

Convalida OPEX e CAPEX con una tracciabilità totale, ottenendo visibilità in tempo reale e piena fiducia in ogni costo.

MODELLO DIGITALE DI GESTIONE DEGLI ASSET

EXPENDITURE VALIDATION SYSTEM

Il controllo dei costi è una sfida costante per i gestori di patrimoni, soprattutto quando si confrontano con fatture non convalidate, allocazioni poco chiare e controlli manuali infiniti.La raccolta e verifica manuale richiede tempo, rendendo difficile individuare le discrepanze di fatturazione e rallentando l'intero flusso di convalida e approvazione.

LA NOSTRA SOLUZIONE

In Quintas Analytics volevamo rendere possibile il controllo dei costi completamente tracciabile, senza fogli di calcolo o documenti cartacei. Così è nato Expenditure Validation System: un modello digitale che automatizza completamente la convalida e la tracciabilità di OPEX e CAPEX, sfruttando Microsoft Power Automate per raccogliere e standardizzare le fatture e attivare automaticamente i processi successivi.

Integriamo dati provenienti da diverse fonti: registrazioni di fatture, contratti, ERP e budget.

Automatizziamo la classificazione e la convalida secondo i contratti e i flussi di lavoro predefiniti.

 
Standardizziamo i criteri di revisione e garantiamo la tracciabilità con un modello di dati unico e omogeneo.
Impostiamo dashboards e avvisi per monitorare la spesa per asset, fornitore o categoria di costo.

Expenditure Validation System non è una soluzione standard: si adatta al flusso di gestione di ogni cliente, perché sappiamo che anche una sola fattura non verificata può compromettere la redditività del portafoglio. La nostra soluzione offre maggiore visibilità, controllo e fiducia in ogni euro speso.

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